Il portale documentale è un software per l'archiviazione e condivisione di documenti via web.
Consiste in un client Windows per la gestione amministrativa, la memorizzazione/consultazione dei documenti e la gestione delle autorizzazioni di accesso agli stessi e di una parte web consultabile da un qualsiasi browser internet.
A livello architetturale la base dati si appoggia sul motore di database open source Firebird mentre la parte web si appoggia per la sua esecuzione a Microsoft IIS versione 6.0 o superiore.
Client per la gestione della documentazione.
Ai documenti possono essere aggiunti dei commenti descrittivi e delle parole chiave per facilitare la ricerca in un secondo tempo all'interno del database.
Possono essere associate delle autorizzazioni in lettura, scrittura o cambio delle autorizzazioni stesse.
La parte web permette la consultazione, il caricamento e l'aggiornamento dei documenti.